Главная » Файлы » Меню » Локальные акты |
22.09.2013, 14:55 | |
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ МБОУ «СОШ
ст.ГОРЯЧЕИСТОЧНЕНСКАЯ»
1. Общие
положения. 1.1.Секретарь назначается на должность и увольняется
директором школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или
среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной
программе без предъявления требований к стажу работы. 1.2. Секретарь подчиняется непосредственно директору
школы и является его личным помощником. 1.3. При исполнении должностных обязанностей секретарь
руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими
руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства;
стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной
документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения
трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на
оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и
Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей инструкцией.
2. Функции секретаря школы. Основными направлениями работы секретаря являются: 2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и
обслуживанию работы директора школы и его заместителей; 2.2. Ведение делопроизводства;
3.
Должностные обязанности секретаря школы. Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Получает для директора школы и его заместителей
сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы
и обучающихся; 3.2. Организует телефонные переговоры директора школы; 3.3. Принимает и передает телефонограммы, факсы,
записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его
сведения; 3.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний
работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета,
попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня
совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет
протоколы заседаний и совещаний; 3.5. Следит за обеспечением директора школы
канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает
условия, способствующие эффективной работе директора; 3.6. Передает и принимает информацию по
приемно-переговорным устройствам; 3.7. Печатает по указанию директора школы различные
документы и материалы; 3.8. Ведет делопроизводство; формирует дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в
установленные сроки сдает в архив; 3.9. Принимает поступающую на имя директора школы
корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в
школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению,
конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки
ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на
контроль; отправляет корреспонденцию; 3.10. Принимает личные заявления работников,
обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись
директору школы; 3.11. Организует прием посетителей, содействует
оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
4. Права секретаря школы. Секретарь имеет право: 4.1. Запрашивать от работников школы, а в необходимых
случаях и от администрации, нужную информацию и материалы, а также объяснения о
причинах задержки выполнения контролируемых поручений; 4.2. Привлекать работников к выполнению поручений
администрации школы; 4.3. Требовать от исполнителей доработки документов,
подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления
документов; 4.4. Визировать проекты документов, связанных с
управленческой деятельностью школы; 4.5. Вносить на рассмотрение администрации школы
предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов
управленческого труда с учетом применения средств организационной и
вычислительной техники;
5.
Ответственность секретаря школы. 5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных
причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных
нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей
инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь
несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым
законодательством. 5.2. За виновное причинение школе или участникам
образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих
должностных обязанностей секретарь несет материальную ответственность в порядке
и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи по
должности секретаря школы. Секретарь: 6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня
по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели; 6.2. Взаимодействует в процессе своей деятельности с
педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам
подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания
совета школы, педагогического совета, проверки выполнения поручений учителя
школы, приказов и распоряжений администрации школы, кадровой,
финансово-хозяйственной деятельности школы.
С инструкцией ознакомлена:
__________________________________
| |
Просмотров: 978 | Загрузок: 0 | Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0 | |
Администрация школы [1] |
Нормативно - правовые документы [19] |
Локальные акты [26] |
Ссылки на ЭОР [1] |
Символы государства [2] |
Педколлектив школы [1] |
Достижения школы [2] |
Методическая работа школы [6] |
Контакты [1] |
Жизнь школы [0] |
Методическая копилка [1] |
Спортивные достижения [0] |
История школы [1] |
Школьный профсоюз [1] |
Публичные отчеты [3] |
Информация [0] |
Общие сведения [5] |
Протокольные поручения Главы ЧР [31] |
ЕГЭ и ГИА [26] |
Безопасность [10] |
Вакансии [2] |
Курсы повышения квалификации [1] |